दसा श्रीमाली कल्याण निधि

नामकरण       यह दसा श्रीामली कल्याण निधि  कहलायेगी     

मुख्यालय      इसका मुख्यालय खरगोन होगा

कार्य क्षेत्र                सम्पूर्ण मध्यप्रदेश के समाज बंधुओं हेतु कार्यरत रहेगा ।

1. निधि का उददेश्य –

                निधि का उद्देश्य जरूरतमंद समाज के सदस्यों को वित्तीय सहायता प्रदान करना होगा जिसका समाजजन उपयोग आपातकालीन परिस्थितियों में आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए कर सकेगें । परिवार के पारिवारिक कार्यक्रमों, व्यापार, व्यवसाय के विकास के लिए, किसी भी प्रकार अस्वस्थता में धन की आपूर्ति करने के लिए, आकस्मिकता पूर्ति के लिए निधि से सहायता प्राप्त कर कार्य पूर्ण किया जा सकेगा । आवेदन पत्र सम्बन्धित मण्डल के दो पदाधिकारियों व्दारा अग्रेषित हो तथा वरिष्ठ सदस्यों व्दारा अनुमोदन यथा जमानत जैसे उत्तरदायित्व का वहन करना ज्ञात होकर यह सहायता पूर्ण रूपेण वापसी योग्य होगी और निश्चित एवं निर्धारित तयशुदा अंतराल के बाद इसकी वापसी अवश्य ही की जाना होगीं अन्यथा आकस्मिक राशि प्राप्तकर्ता के विरूद्ध कार्यवाही हेतु  न्यायालयीन सेवाओं का उपयोग लेकर अदायगी कार्यवाही पूर्ण की जा सकेगी।

2. निधि का प्रबन्धन –

                निधि का प्रबन्धन एक ऐसी समिति द्वारा किया जाएगा जिसमें निम्न व्यक्ति सम्मिलित होगें।

                अ)           अध्यक्ष केन्द्रीय कार्यकारिणी

                ब)           अध्यक्ष केन्र्दीय कार्यकारिणी द्वारा नाम निर्दिष्ट किये गये दो सदस्य ।

                 निधि के संपादन के लिए प्रबधंन समिति की सत्र में दो बैठक होगी । एक तिहाई सदस्यों से गण पूर्ति होगी । प्रत्येक बैठक की कार्यवाही जो सहयोग हेतु होगी एक लेखा पुस्तक में लिखी जाऐगी । आवश्यकता होने पर आपात बैठक का आयोजन भी किया जा सकता है।

3              बैक खाता

                निधि की रकम किसी बैंक में निधि  ’दसा श्रीमाली कल्याण निधि’  के नाम से खाता खोलकर जमा की जाएगी तथा अध्यक्ष पदेन, सचिव पदेन एवं कोषाध्यक्ष पदेन इनमें से किन्ही दो के हस्ताक्षर से इस खाते से लेन देन होगा, कर सकेगे ।  सभी प्राप्तियाँ बैंक में अविलम्ब जमा की जाएगी और वितरण के समय आवश्यक रकम बैंक से निकाली जा सकेगी ।  निधि की प्रबंध समिति द्वारा प्राप्तियों एवं आवेदन तथा वितरणों हेतु समुचित लेखा तैयार किया जाएगा ।  इसमें निम्न लिखित पंजीयाँ होगी ं

                1. रोकड़ बही 

                2. अभिदान आदान पंजी प्राप्तियाँ हेतु 

                3. निधि प्रबंधन बैठकों की कार्यवाही पुस्तक  

                4. रसीद पुस्तक

                5. वितरण पंजी

                प्रत्येक लेन देन हेतु तत्काल लेखा कार्य पूर्ण किया जावेगा ।  अभिदान या दान अभिलेख पंजी निम्नांकित फार्म में रहेगी ।  भुगतान के प्रत्येक मद की पुष्टि में उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित रसीदें जिन्हें वस्तुतः भुगतान किया गया हो  प्रस्तुत किये जाने होगें ।  दान अभिलेख दान दाताओं से रकम प्राप्त होने पर उन्हें रसीद दी जाएगी । तथा कार्बन कापी सुरक्षित  रखी जाएगी।

सहायता राशि स्वीकृति प्रक्रिया निम्नानुसार होगी

सहायता आवेदन पत्र संस्था व्दारा निर्धारित प्रारूप में होगा जिसे पूरी तरह से भरा जाकर मय दस्तावेजों, जो आवश्यक हो, संलग्न कर दो वरिष्ठ स्थानीय मण्डल निवासी व्यक्तियों के अनुमोदन तथा हस्ताक्षर सहित मण्डल अध्यक्ष/सचिव के हस्ताक्षर से अभिप्रमाणित किया जाकर प्रस्तुत करना होगा ।

प्रबन्धकारिणी की बैठक पश्चात् जो भी धनराशि स्वीकृत की जावेगी सम्बन्धित को जारी कर दी जावेगी जिस बाबद उन्ह,ें यदि कोई शेष रहता है तो, आवश्यक दस्तावेजों की पूर्ति करना होगी तत्पश्चात् धनराशि का तत्काल वितरण कर दिया जावेगा ।  यदि फिर भी किन्ही दस्तावेजों की कमी प्रतीत होगी तो उसकी पूर्णता की जाना अनिवार्य होगा । तब ही स्वीकृत राशि प्रदत्त होगी ।

सहायता राशि अदायगी बाबद समयावधि निर्धारित होगी तथा योग्य किश्तों का आबंटन/निर्घारण किया जावेगा तथा उन्ही दिनांकों पर किश्त का भुगतान वापसी किया जाना अनिवार्य होगा ।  त्रुृटि होने पर या तीन (3) किश्तों का लगातार बकाया होने पर एकमुश्त सहायता राशि अदा/प्रदाय करना होगी  अन्यथा वसूली बाबद कार्यवाही की जा सकेगी ।  जमानतदार भी यदि किश्त राशि बकाया रहती हे तो अदायगी हेतु उत्तरदायी होगे या तो बकायादार से जमा करवाये या फिर सहायता राशि का भुगतान करना होगा अन्यथा वसुली की कार्यवाही की जा सकेगी ।

समय समय पर नियमावली में पारित नियमों उपनियमों को मान्य किया जाना होगा तथा केन्द्रीय ेकार्यकारिणी का निर्णय अंतिम होेगा जिसे मान्य करना होगा ।

दसा श्रीमाली समाज कलयाण निधि

सहायता निधि से राशि स्वीकृत करने बाबद आवेदन

1      नाम आवेदक           ……………………………………………………………………………………….

2              पिता का नाम        ……………………………………………………………………………………….

3              समाज पंजीयित सदस्यता क्रमांक      ……………………………………………………………………………………….

4              आधार नम्बर         ……………………………………………………………………………………….

5              पता        ……………………………………………………………………………………….

6              मण्डल जिसमें निवास करते ह             ……………………………………………………………………………………….ै

7              सहायता राशि जो अपेक्षित है             ……………………………………………………………………………………….

8              सहायता राशि की आवश्यकता (विवरण देवे) ………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………….……………………………………………………….

9              व्यवसाय                ……………………………………………………………………………………….

10           कुल मासिक आय  ……………………………………………………………………………………….

11           मैं सत्य प्रतिज्ञा करता हॅू कि मुझे उक्त राशि की अपने निजी……………… कार्य हेतु..आवश्यकता है         ैं          मैं ंविश्वास दिलाता हॅू कि सहायता राशि समयानुसार निर्धारित किश्तों में अदा/जमा करता रहॅंूगा े                       और यदि मैं समयानुसार जमा नहीं करवा सका या तीन किश्ते शेष रही तो एक मुश्त अदा/जमा                    करने हेतु वचनबघ्द हॅू ।  इसके बाद भी यदि जमा अदा करने में असमर्थ रहा और यदि भुगतान इस                           तरह शेष रहता है तो समिति को वसुलनंे हेतु न्यायिक र्कार्यवाही करने हेतु सक्षम होकर स्वतंत्र                             होगी/रहेगी ।

हस्ताक्षर

12           समाज के वरिश्ठ सदस्यों की टीप

1                                                                                    2

हस्ताक्षर                                                                 हस्ताक्षर

नाम        ………………………..                               नाम       ………………………..

पता        ………………………..                               पता        ………………………..

सदस्य संख्या         ………………………..               सदस्य संख्या         ………………………..

जमानतदार           ………………………..               जमानतदार           ………………………..

13           टीप मण्डल कार्यकारिणी (कोंई एक)

हस्ताक्षर  अध्यक्ष                                                                                   हस्ताक्षर सचिव

आवेदन के साथ प्रस्तुत दस्तावेज विवरण

कार्यालयीन उपयोगार्थ

आवेदन प्रकरण दिनांक … ……………………… मीटिेंग में विचारार्थ प्रस्तुत किया गया

15           स्वीकृत

16           (अ) स्वीकृत है तो राशि स्पष्टतः लिखी जाय जो स्वीकृत की गई है

वापसी हेतु किश्त         समय मासिक/त्ऱैमासिक

किश्त सहायता राशि वितरण दिनांक पश्चात् से आगामी माह के दिनांक ……………………… से

जमा करवाया जाना अनिवार्य है

ृृ          (ब)  अस्वीकृत कारण सहित

17           हस्ताक्षर

नाम समिति प्रबन्धक/अध्यक्ष

स्वीकृत सहायता राशि प्राप्ति रसीद

स्वीकृत सहायता राशि रूयपये …………………………………………दिनांक………………………….को प्राप्त

दिनांक ……………………….

हस्ताक्षर                                                                                                                                                 प्राप्त कर्ता    नाम …………………………………….

समक्ष भुगतान किया गया

गवाह   1                                                               2

1                                                              2

हस्ताक्षर                                                                 हस्ताक्षर

नाम                                                                        नाम

पता                                                                        पता

सदस्य संख्या                                                         सदस्य संख्या